Giới thiệu

Chức năng hoạch định là một trong những chức năng quan trọng nhất của quản trị, đóng vai trò then chốt trong việc quyết định mục tiêu, định hướng và chiến lược của một tổ chức. Quá trình hoạch định giúp các nhà quản trị xác định mục tiêu, phân tích môi trường, đánh giá nguồn lực và lựa chọn phương án hành động phù hợp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá sâu về chức năng hoạch định trong quản trị, bao gồm các khái niệm cơ bản, quy trình hoạch định, và các yếu tố ảnh hưởng đến hoạch định.

Chức năng hoạch định trong quản trị được các nhà nghiên cứu như Henry Mintzberg (1994) và Joseph L. Bower (1970) định nghĩa là quá trình xác định mục tiêu, phân tích môi trường, và lựa chọn phương án hành động để đạt được mục tiêu. Theo Kotler (2003), hoạch định là quá trình tạo ra một kế hoạch hành động để đạt được mục tiêu của tổ chức. Quá trình hoạch định bao gồm các bước như xác định mục tiêu, phân tích môi trường, đánh giá nguồn lực, lựa chọn phương án hành động, và triển khai kế hoạch (Johnson và Scholes, 2002). Các nhà quản trị cần phải có kiến thức và kỹ năng để thực hiện chức năng hoạch định một cách hiệu quả.

Quá trình hoạch định trong quản trị cũng liên quan đến việc phân tích môi trường, bao gồm cả môi trường bên trong và môi trường bên ngoài (Hill và Jones, 2010). Môi trường bên trong bao gồm các yếu tố như nguồn lực, cơ cấu tổ chức, và văn hóa tổ chức, trong khi môi trường bên ngoài bao gồm các yếu tố như thị trường, cạnh tranh, và chính sách của chính phủ (Bryson, 2018). Các nhà quản trị cần phải phân tích cả hai môi trường để có thể đưa ra quyết định hoạch định phù hợp. Theo Porter (1980), việc phân tích môi trường bên ngoài giúp các nhà quản trị xác định cơ hội và thách thức, và đưa ra quyết định hoạch định phù hợp.

Việc hoạch định cũng liên quan đến việc đánh giá nguồn lực của tổ chức (Wernerfelt, 1984). Các nhà quản trị cần phải đánh giá nguồn lực của tổ chức, bao gồm cả nguồn lực vật chất và nguồn lực con người, để có thể đưa ra quyết định hoạch định phù hợp. Theo Barney (1991), nguồn lực của tổ chức là một trong những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của tổ chức. Các nhà quản trị cần phải có kiến thức và kỹ năng để đánh giá nguồn lực của tổ chức và đưa ra quyết định hoạch định phù hợp.

Chức năng hoạch định trong quản trị cũng liên quan đến việc lựa chọn phương án hành động (Eisenhardt và Martin, 2000). Các nhà quản trị cần phải lựa chọn phương án hành động phù hợp để đạt được mục tiêu của tổ chức. Theo Quinn (1980), việc lựa chọn phương án hành động phù hợp giúp các nhà quản trị đạt được mục tiêu của tổ chức và tăng cường khả năng cạnh tranh. Các nhà quản trị cần phải có kiến thức và kỹ năng để lựa chọn phương án hành động phù hợp và triển khai kế hoạch một cách hiệu quả.

Tóm lại, chức năng hoạch định trong quản trị là một quá trình quan trọng giúp các nhà quản trị xác định mục tiêu, phân tích môi trường, đánh giá nguồn lực, và lựa chọn phương án hành động phù hợp. Các nhà quản trị cần phải có kiến thức và kỹ năng để thực hiện chức năng hoạch định một cách hiệu quả và đưa ra quyết định phù hợp để đạt được mục tiêu của tổ chức.

Kết luận

Chức năng hoạch định trong quản trị là một quá trình quan trọng giúp các nhà quản trị xác định mục tiêu, phân tích môi trường, đánh giá nguồn lực, và lựa chọn phương án hành động phù hợp. Quá trình hoạch định bao gồm các bước như xác định mục tiêu, phân tích môi trường, đánh giá nguồn lực, lựa chọn phương án hành động, và triển khai kế hoạch. Các nhà quản trị cần phải có kiến thức và kỹ năng để thực hiện chức năng hoạch định một cách hiệu quả và đưa ra quyết định hoạch định phù hợp để đạt được mục tiêu của tổ chức. Việc hiểu rõ về chức năng hoạch định trong quản trị sẽ giúp các nhà quản trị trở thành nhà lãnh đạo hiệu quả và thành công.

Tài liệu tham khảo

Barney, J. (1991). Firm resources and sustained competitive advantage. Journal of Management, 17(1), 99-120.
Bower, J. L. (1970). Managing the resource allocation process. Harvard Business School Press.
Bryson, J. M. (2018). Strategic planning for public and nonprofit organizations. John Wiley & Sons.
Eisenhardt, K. M., và Martin, J. A. (2000). Dynamic capabilities: What are they? Strategic Management Journal, 21(10/11), 1105-1121.
Hill, C. W., và Jones, G. R. (2010). Strategic management: An integrated approach. Cengage Learning.
Johnson, G., và Scholes, K. (2002). Exploring corporate strategy. Prentice Hall.
Kotler, P. (2003). Marketing management. Prentice Hall.
Mintzberg, H. (1994). The rise and fall of strategic planning. Free Press.
Porter, M. E. (1980). Competitive strategy: Techniques for analyzing industries and competitors. Free Press.
Quinn, J. B. (1980). Strategies for change: Logical incrementalism. Irwin.
Wernerfelt, B. (1984). A resource-based view of the firm. Strategic Management Journal, 5(2), 171-180.