Giới thiệu

Chức năng tổ chức trong quản trị là một phần quan trọng của quá trình quản lý, giúp đảm bảo rằng các nguồn lực và hoạt động của tổ chức được sắp xếp và phối hợp một cách hiệu quả. Đây là một chủ đề được nghiên cứu rộng rãi trong lĩnh vực kinh tế và quản trị, với nhiều nghiên cứu và lý thuyết được đề xuất để hiểu rõ hơn về chức năng này. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các khía cạnh khác nhau của chức năng tổ chức trong quản trị, bao gồm cả lý thuyết và thực tiễn.

Chức năng tổ chức trong quản trị

Chức năng tổ chức trong quản trị bao gồm việc thiết lập và duy trì cấu trúc tổ chức, bao gồm cả việc sắp xếp và phân bổ nguồn lực, thiết lập quy trình và thủ tục, và đảm bảo rằng tất cả các thành viên của tổ chức đều hiểu rõ về vai trò và trách nhiệm của mình (Barnard, 1938). Theo nghiên cứu của Simon (1947), chức năng tổ chức trong quản trị cũng bao gồm việc ra quyết định và giải quyết vấn đề, cũng như việc thiết lập và duy trì mối quan hệ với các bên liên quan. Các nghiên cứu khác cũng cho thấy rằng chức năng tổ chức trong quản trị còn bao gồm việc quản lý và phát triển nguồn nhân lực, bao gồm cả việc tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên (Drucker, 1954). Theo nghiên cứu của Mintzberg (1971), chức năng tổ chức trong quản trị còn bao gồm việc thiết lập và duy trì hệ thống thông tin và kiểm soát, cũng như việc đảm bảo rằng tổ chức luôn sẵn sàng để đối phó với các thay đổi và thách thức từ bên ngoài. Như đã được đề cập trong nghiên cứu của Porter (1980), chức năng tổ chức trong quản trị cũng bao gồm việc thiết lập và duy trì chiến lược và kế hoạch của tổ chức, cũng như việc đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của tổ chức đều được phối hợp và thống nhất.

Chức năng tổ chức trong quản trị cũng liên quan đến việc quản lý và phân bổ nguồn lực, bao gồm cả nguồn lực tài chính, nhân lực và vật chất (Anthony, 1965). Theo nghiên cứu của Kaplan và Norton (1992), chức năng tổ chức trong quản trị còn bao gồm việc thiết lập và duy trì hệ thống đo lường và đánh giá hiệu suất, cũng như việc đảm bảo rằng tổ chức luôn sẵn sàng để đối phó với các thay đổi và thách thức từ bên ngoài. Các nghiên cứu khác cũng cho thấy rằng chức năng tổ chức trong quản trị còn bao gồm việc quản lý và phát triển quan hệ với các bên liên quan, bao gồm cả khách hàng, nhà cung cấp và đối tác (Freeman, 1984). Theo nghiên cứu của Prahalad và Hamel (1990), chức năng tổ chức trong quản trị còn bao gồm việc thiết lập và duy trì năng lực cốt lõi của tổ chức, cũng như việc đảm bảo rằng tổ chức luôn sẵn sàng để đối phó với các thay đổi và thách thức từ bên ngoài.

Nhiều nghiên cứu cũng cho thấy rằng chức năng tổ chức trong quản trị có ảnh hưởng quan trọng đến hiệu suất và thành công của tổ chức (Cyert và March, 1963). Theo nghiên cứu của Chandler (1962), chức năng tổ chức trong quản trị có ảnh hưởng đến khả năng tăng trưởng và phát triển của tổ chức. Các nghiên cứu khác cũng cho thấy rằng chức năng tổ chức trong quản trị có ảnh hưởng đến khả năng đổi mới và thích nghi của tổ chức (Burns và Stalker, 1961). Theo nghiên cứu của Lawrence và Lorsch (1967), chức năng tổ chức trong quản trị có ảnh hưởng đến khả năng phối hợp và thống nhất của tổ chức.

Chức năng tổ chức trong quản trị cũng liên quan đến việc quản lý và phân bổ rủi ro, bao gồm cả rủi ro tài chính, rủi ro hoạt động và rủi ro chiến lược (March và Shapira, 1987). Theo nghiên cứu của Miller và Friesen (1984), chức năng tổ chức trong quản trị còn bao gồm việc thiết lập và duy trì hệ thống quản lý rủi ro, cũng như việc đảm bảo rằng tổ chức luôn sẵn sàng để đối phó với các thay đổi và thách thức từ bên ngoài. Các nghiên cứu khác cũng cho thấy rằng chức năng tổ chức trong quản trị còn bao gồm việc quản lý và phát triển văn hóa và giá trị của tổ chức, bao gồm cả việc thiết lập và duy trì hệ thống giá trị và nguyên tắc (Schein, 1985). Theo nghiên cứu của Barney (1991), chức năng tổ chức trong quản trị còn bao gồm việc thiết lập và duy trì năng lực cạnh tranh của tổ chức, cũng như việc đảm bảo rằng tổ chức luôn sẵn sàng để đối phó với các thay đổi và thách thức từ bên ngoài.

Kết luận

Tóm lại, chức năng tổ chức trong quản trị là một phần quan trọng của quá trình quản lý, giúp đảm bảo rằng các nguồn lực và hoạt động của tổ chức được sắp xếp và phối hợp một cách hiệu quả. Chức năng tổ chức trong quản trị bao gồm việc thiết lập và duy trì cấu trúc tổ chức, quản lý và phân bổ nguồn lực, thiết lập quy trình và thủ tục, và đảm bảo rằng tất cả các thành viên của tổ chức đều hiểu rõ về vai trò và trách nhiệm của mình. Chức năng tổ chức trong quản trị cũng liên quan đến việc quản lý và phát triển nguồn nhân lực, quản lý và phân bổ rủi ro, và đảm bảo rằng tổ chức luôn sẵn sàng để đối phó với các thay đổi và thách thức từ bên ngoài.

Tài liệu tham khảo

Anthony, R. N. (1965). Planning and Control Systems: A Framework for Analysis. Harvard University Press.
Barnard, C. I. (1938). The Functions of the Executive. Harvard University Press.
Barney, J. B. (1991). Firm Resources and Sustained Competitive Advantage. Journal of Management, 17(1), 99-120.
Burns, T. E., & Stalker, G. M. (1961). The Management of Innovation. Tavistock Publications.
Chandler, A. D. (1962). Strategy and Structure: Chapters in the History of the American Industrial Enterprise. MIT Press.
Cyert, R. M., & March, J. G. (1963). A Behavioral Theory of the Firm. Prentice Hall.
Drucker, P. F. (1954). The Practice of Management. Harper & Row.
Freeman, R. E. (1984). Strategic Management: A Stakeholder Approach. Cambridge University Press.
Kaplan, R. S., & Norton, D. P. (1992). The Balanced Scorecard: Measures That Drive Performance. Harvard Business Review, 70(1), 71-79.
Lawrence, P. R., & Lorsch, J. W. (1967). Organization and Environment: Managing Differentiation and Integration. Harvard University Press.
March, J. G., & Shapira, Z. (1987). Managerial Perspectives on Risk and Risk Taking. Management Science, 33(11), 1404-1418.
Miller, D., & Friesen, P. H. (1984). A Longitudinal Study of the Corporate Life Cycle. Management Science, 30(10), 1161-1183.
Mintzberg, H. (1971). Managerial Work: Analysis from Observation. Management Science, 18(2), B97-B110.
Porter, M. E. (1980). Competitive Strategy: Techniques for Analyzing Industries and Competitors. Free Press.
Prahalad, C. K., & Hamel, G. (1990). The Core Competence of the Corporation. Harvard Business Review, 68(3), 79-91.
Schein, E. H. (1985). Organizational Culture and Leadership. Jossey-Bass.
Simon, H. A. (1947). Administrative Behavior: A Study of Decision-Making Processes in Administrative Organization. Free Press.